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Excel指定单元格中如何添加自动页码 格式为“第2页,共...

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在打开的电子表格中,先运用组zhidao合键CTRL+F3打开名称管理器,点击“新建”,
1. 在上面名称输入“纵当页”,在下面引用位置处输入:  =IF(ISNA(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64))+1)然后点击“确定”。

2.继续点击“新建”,添加第二个名称:“横当页”,在下面引用位置处输入:  =IF(ISNA(MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))),1,MATCH(column(),GET.DOCUMENT(65))+1)然后点击“确定”。
3.再新建输入“总页”;引用位置处输入:=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0然后点击“确定”。

4.再新建定义“页眉”,引用位置输入:="第"&IF(横当页=1,纵当页,横当页+纵当页)&"页/共"&总页&"页"
点击“确定”后关闭名称管理器。

5.插入页眉或页脚,即可输入任意需要的页码。
如果遇到宏被禁止,在”excel 选项“---“信任中心”-----信用中心设置“----“宏设置”选项卡中将宏的安全性设置为“启用所有宏”。

单元格中插入页码方法(以Excel 2003版本为基础介绍,下文中所有“填写”后跟的内容不包括内容最外侧的全角引号)

一、定义7a686964616fe59b9ee7ad94361引用项(以下定义方法通过单击菜单“插入/名称/定义”弹出定义对话框操作)

1、定义“页码”:“名称”中填写“页码”,“引用位置”中填写“=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)”
2、定义“总页数”:“名称”中填写“总页数”,“引用位置”中填写“=GET.DOCUMENT(50)+RAND()*0”。
3、定义“第 N 页”:“名称”中填写“第 N 页”,“引用位置”中填写“="第 "&页码&" 页"”。
4、定义“第 N 页 共 ? 页”:”:“名称”中填写“第 N 页 共 ? 页”,“引用位置”中填写“="第 "&页码&" 页 共 "&总页数&" 页"”。

二、单元格插入页码

1、插入法:指定单元格,单击菜单“插入/名称/粘贴”,根据需要的格式选择即可。
2、输入法:指定单元格,在上部输入区输入等号加上面定义的名称,如“=第 N 页 共 ? 页”就是本例提问的格式。

三、深入探讨

通过分析上述“定义引用项”内容,您会发现,其实只需要定义“页码”和“总页数”就可以了。需要使用的时候,可直接指定单元格,输入上述“引用内容”的内容就可达成格式化页码的需要。如本例提问要求的格式化日期,可直接指定单元格后输入“="第 "&页码&" 页 共 "&总页数&" 页"”就OK了。

1、打开“页面设置”--“工作表”对话框,点“顶端标题行”右边的有红箭头的那个按钮,对话框缩小,将光标移至工作表的最左端行号位置,此时光标变成向右的实黑心箭头,点击上现移动,确定要在打印时要重复显示的标题所在行(确定的行要出现虚线框),所选的区域将以“$1:$1”或“$1:$2”样出现小对话框内,按下其右的按钮,回到页面设置-工作表对话框,此时对话框的“顶端标题行”内就有“$1:$1”或“$1:$2”样的内容,这样顶端标题行就设置成了。(也可以直接在大对话框的“顶端标题行”后输入标题行区域)见下图。


2.“页码”及“总页码”的设置

打开“页面设置”的“页眉/页脚”的对话框,选“页脚”右侧的下拉框,选择合适的即可。见下图。



1、设置第N页的定义名称:

=IF(ISERROR(MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)),1,MATCH(ROW(),GET.DOCUMENT(64),1)+1)

2、设置共N页的定义名称:

=GET.DOCUMENT(50)

3、设置:

A、第N页,共N页格式

B、N/N格式

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