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如何将excel表格形式的通讯录导入到outlook中?

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1.打开Outlook,点击文件-导入和导出,出现导入和导出向导,选择zd“从另一程序或文件导入”。

2.点击下一步,选择“以逗号为分隔符(Windows)”,点击下一步。


3.安装转换程序。

4.选择需要导入的联系人。选中“不导入重复的项目”。选择导入目标文件夹。

5.映射自定义字段。如账户对应邮件地址,用户名对应姓名。


6.导入成功后,点击文件夹视图,右键点击目标文件夹中的“联系人”,选择“属性”,出现联系人属性对话框,选中选项卡中的“Outlook通讯簿”,选中“将此文件夹显示为电子邮件通讯簿”。测试下,完成。



1、首先把excel通讯录另存为CSV文件。如果保存有什么不兼容之类的提示,不必担心,确定保存就可以了。

2、你没有说是outlook哪个版本,我就以Outlook Express为例进行说明:

3、在Outlook Express的工具栏中点击地址按钮e799bee5baa6e4b893e5b19e337。打开通讯薄窗口。

4、点击文件菜单中的导入命令组中的其它通讯薄,打开通讯薄导入工具窗口


5、选择最后一项,文本文件(以逗号分隔),点击导入按钮,打开CSV导入窗口。

6、点击浏览按钮,用打开文件窗口找到刚保存的CSV文件并打开,然后点击上面窗口的下一步,进入 到窗口映射设置。

7、在这个窗口中完成字段映射,映射也叫匹配,是CSV文件中的项目与通讯薄中的项目的对应关系,由于CSV中的项目与通讯薄中的项目叫法与数量是不同的,通常电脑不能自动决定它们之前对应关系,比如:CSV与通讯薄都有姓名的项目,可以自动形成对应关系,但CSV中的手机号码项目叫电话1,但在通讯薄中手机号项目叫移动电话,这样就不能自动匹配了,所以要人功确定它们之间的对应关系。在这个窗口中在文本域下列出了CSV文件中的所有字段(项目),并对姓名字段自动进行了映射,看,前面是打钩的。这时你可以点击未打钩的项目,在弹出的更改映射对话框中再点击下拉列表框,从中选择与文本域对应的字段,然后点击确定完成一个字段的映射。用同样的操作完成所有未映射字段的映射。最后点击完成,完成导入。


要这样做,请按下列步骤操作:在 文件 菜单上单击 另存为 。在在 保存类型 框中单击 CSV (逗号分隔) ,然后单击 保存 。收到类似于以下内容的消息:所选的文件类型不支持包含多个工作表的工作簿。单击 确定 ,保存仅活动的工作表。收到类似于以下内容的消息:File name.csv 可能包含与 CSV (逗号分隔) 不兼容的功能。单击 是 ,并关闭该消息。 当系统询问是否要保存该文档时,单击 否。已经保存文档。 因此,您不必再次保存它。现在可以导入.csv 文件到 Outlook。 要这样做,请按下列步骤操作:在 文件 菜单上单击 导入和导出 。在列表单击 从另一程序或文件导入 ,然后单击 下一步 。在列表单击 逗号分隔值 (Windows) ,然后单击 下一步 。输入您要导入单击所需的选项,单击 下一步 文件的名称。单击目标文件夹,然后单击 下一步 。在目标文件夹是在联系人文件夹或使用 IPM.Contact 窗体的其他文e79fa5e98193e58685e5aeb9333件夹。在 将执行程序的下列操作 ,确保 导入 复选框被选中。 然后,单击 映射自定义域 。将值从源字段上左侧到右侧,相应的 Outlook 目标字段,然后单击 确定 。单击 完成 ,并确保联系人被导入要按所需方式。一种替代方法是在 Microsoft Excel 工作表中定义命名的区域。 分配给该区域,名称不应与一个列的标头名称相同。 要在 Microsoft Excel 中定义一个命名的区域,请按下列步骤操作:在Microsoft Excel 工作表中选择在的行和包含要导入的信息的列。插入 菜单上指向 名称 ,然后单击 定义 。在 名称在工作簿 框键入一个名称 (也名称不能包含空格不应该是作为一列的标头名称相同) 为您指定,然后单击 添加 范围。单击 确定 ,然后在 文件 菜单上单击 保存 。保存并退出该工作簿。

操作e799bee5baa6e997aee7ad94e59b9ee7ad94334方法:
  (一)在Excel中指定“区域名称”
  对于最新的Outlook2010版本,如果要想将Excel中的通讯录数据导入Outlook联系人中,需要先对Excel中的数据指定“区域名称”。
  1. 启动Excel 2010,打开“客户通讯录”工作薄,进入“客户通讯表”,选中需要导入的客户通讯数据,如“A1:G5”单元格区域,将光标定位于“名称框”中,输入这个区域的名称“客户通讯数据”(图1),这个区域名称可以根据自己的需要更改。
  

  2.输入后回车确认,区域名称的指定完成。为了测试,可以单击名称框右边的下拉箭头,在弹出的列表中选择“客户通讯数据”,此时“A1:G5”单元格区域就被选中,这表明“区域名称”的指定成功。然后保存。
  (二)将Excel数据导入到Outlook联系人中
  1. 启动Outlook 2010,此时应该已经配置好了帐户信息。选择菜单“
  文件>>>选项>>>高级>>>导出>>>从其他程序或文件导入
  ”命令。由于我们需要将Excel中的数据导入到Outlook,因此在列表框中选择“从另一程序或文件导入”选项,单击“下一步”按钮(图 2)。
  

  2. 进入“导入文件”对话框,选择文件类型为“逗号分隔的值(windows)”,单击“下一步”按钮(图 3)。

  
  3.接着单击“浏览”按钮,通过“浏览”对话框,定位到存放“客户通讯录.xls”Excel工作薄文件的位置,选中它并确定,单击“下一步”按钮(图 4)。

  

  4.选择导入的目标文件夹为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 5)。

  5.这里是最重要的一步,我们需要在这里进行字段的映射。单击“映射自定义字段”按钮,打开“映射自定义字段”对话框(图 6)。

  

  6.通过该对话框可以看到,如果“客户通讯数据”中和Outlook联系人完全相同的字段,Outlook会自动建立映射。如“姓名”字段和“单位”字段(图7)。没有自动建立映射的,就需要我们手动建立,否则导入的数据就不完全。

  7.自定义映射的方法为:在左边的列表框中选中一个字段如“”,按住鼠标左键不放,拖拉到右边列表框中与该字段含义相同的字段的右边,“手机”字段应该拖动到“”字段右边。用同样的方法建立其它自定义字段,完成后的效果如下图(图8)。

  

  8.检查一下,确定无误之后,依次单击“确定”按钮和“完成”按钮,立即出现导入数据的进度提示,一会之后完成。我们进入“联系人”选项卡,可以看到Excel“客户通讯

  ”数据已经成功导入Outlook联系人(图 9),以后就可以方便地使用它们和客户进行联系了。

  应用目标:实际工作中,有时需要将联系人信息导出到Excel打印或备份,同样利用Outlook的“导入与导出”功能可以实现。

  操作所需文件:在前面操作的基础上进行
  操作方法:
  1. 启动Outlook 2010,选择菜单“
  文件>>>选项>>>高级>>>导出>>>导出到文件”命令,由于是需要导出数据,因此在列表框中选择“导出到文件”项,单击“下一步”按钮(图10)。
  

  2.在“导出到文件”对话框中,选择创建文件的类型为“Microsoft Excel 97-2003”,然后单击“下一步”按钮(图 11)。

  3.接着选择导出文件夹的位置为“联系人”,单击“下一步”按钮(图 12)。

  4.接下来为导出的文件指定一个路径和名称,单击“下一步”按钮

  在这里仿照前面的方法映射好自定义的字段后,单击“完成”按钮,一会之后数据就导出为Excel格式并存放在你指定的位置了。

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