返回目录：excel表格制作
建议手动分类存放，这样的好外在于每个文件是什么都知道，也知道该用哪一个。如果用那些傻瓜类型的文件管理器，好些文件可能一直到电脑坏了也用不上一次。
文档管理工作主要负责文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。
建筑工程档案管理主要负责关于建筑工程的文档、电子表格、图形和影象扫描文档的查阅、存储、分类和检索。
1、工作内涵：
每个文本具有一个类似于索引卡的记录，记录了诸如作者、文档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息。这些文档一般归档在较便宜的磁带上，特殊情况时则归档在可读写的光盘上。
2、文档管理的系统元素：
（1）在组织中可以创建哪些类型的文档和其他内容。
（2）对于每种类型的文档使用哪些模板。
（3）对于每种类型的文档提供哪些元数据。
（4）在文档生命周期的每个阶段将文档存储在何处。
（5）在文档生命周期的每个阶段如何控制对于文档的访问。
（6）当团队成员一起致力于文档创建、审核、批准、发布或处置时，如何在组织内移动文档。
（7）要将哪些策略应用于文档，以便审计与文档相关的操作，以适当方式保留或处置文档，以及保护对组织比较重要的内容。
（8）当文档在其生命周期中从一个阶段过渡到另一个阶段时，如何转换文档。
（9）如何将文档视为企业记录，在这种情况下，必须根据法律要求和公司准则保留文档。
3、文档管理的主要布步骤：
（1）确定文档管理角色确保您的计划中包含组织的重要项目负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文档管理过程。致得E6协同文档管理系统有关创建文档管理规划团队的详细信息，请参阅确定文档管理参与者和项目负责人。
（2）分析文档用途在确定使用文档的人员后，确定他们使用的文档类型以及使用方式。有关详细信息，请参阅分析文档用途。
（3）规划文档的组织结构您可以将文档放在库、团队网站和门户网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文档组织和存储功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文档库（用于特殊文档创建和协作）。
（4）规划内容类型使用内容类型来组织有关文档类型的信息，如元数据、文档模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文档和实施一致性所必不可少的步骤。
（5）规划内容控制您可以为每种内容类型和存储位置规划适当的控制级别。例如，对于文档库，您可以计划要求签入和签出以及使用信息权限管理来防止未授权分发文档。有关详细信息，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。
（6）规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文档的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文档在团队成员之间移动的方式。
（7）规划策略对于每种内容类型，应规划信息管理策略，以保证文档获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文档。
扩展资料：
文档管理的特点：
1、层次展现：
层次结构的文档存储和展现形式，使得文档更加容易查阅。
2、权限管理：
依据层次结构文档的管理人权限体系。通过文档目录和文档种类管理人，使得文档的保密，权限查阅等需求得到了满足。
3、文档发布：
文档内部发布，使得文档发布到内部的文档查阅界面。
4、导入e799bee5baa6e997aee7ad94e78988e69d83338导出：
文档导入导出，指通过选择指定的文档将其从系统中导出，从对应文件中将其内容恢复到系统转化为文档。这使得文档可以存储为特定结构的文件用于备份或资源共享，为文档备份、文档迁移、资料共享等提供了很好的途径。
5、文档附件：
文档附件改变了文档仅记录文字信息的属性，扩展为通过文档可以附加存储文件、影音资料等。
参考资料来源：百度百科 - 文档管理
复具体过程如下：
利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：
选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。
还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点击“制定义名称”按钮。
在打开的“新建名称”窗口中，输入新的名称，点击“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。
点击“名称管理器”按钮，将打开“名称管理器”窗口，zd在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。
名称的使用方法：
对于名称的使用，如同对单元格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用。
具体过程百如下：
利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：
选中要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏左侧输入相应的名称，即可为当前单元格区域命名。度
还有一种命名单元格区域的方法，就是选中单元格区域，切换到“公式”选项卡，点击“定义名称回”按钮。
在打开的“新建名称”窗口中，输入新的名称，点击“确定”按钮即可实现为单元格区域命名。
点击“名称管理器”按钮，将打开“名称管理器”窗口，在此可以编辑或删除已存在的名称，同时也可以新建名称。
名称的使用方法：
对于名称的使用，如同对单元答格的引用一样，只需要输入对应的单元格区域名称，即可实现对单元格区域的引用。