<em>excel</em> 的公式有哪些常用的函数及其作用

Excel函数应用教程：函数的e69da5e887aa7a686964616f362参数 函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。 参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 (1)常量 常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 (2)逻辑值 逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。 (3)数组 数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。 区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。 (4)错误值 使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。 (5)单元格引用 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。 根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2单元格复制到F3单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下继续复制，“行标”每增加1行，公式中的行标也自动加1。 如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。 上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6单元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。 假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM函数要绝对引用工作簿Book2中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1:SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SBS9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。不过三维引用的要受到较多的限制，例如不能使用数组公式等。 提示:上面介绍的是Excel默认的引用方式，称为“A1引用样式”。如果你要计算处在“宏”内的行和列，必须使用“R1C1引用样式”。在这种引用样式中，Excel使用“R”加“行标”和“C”加“列标”的方法指示单元格位置。启用或关闭R1C1引用样式必须单击“工具→选项”菜单命令，打开对话框的“常规”选项卡，选中或清除“设置”下的“R1C1引用样式”选项。由于这种引用样式很少使用，限于篇幅本文不做进一步介绍。 (6)嵌套函数 除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。 (7)名称和标志 为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在给B2:B46区域命名为“物理分数”以后，该公式就可以变为“=AVERAGE(物理分数)”，从而使公式变得更加直观。 给一个单元格或区域命名的方法是:选中要命名的单元格或单元格区域，鼠标单击编辑栏顶端的“名称框”，在其中输入名称后回车。也可以选中要命名的单元格或单元格区域，单击“插入→名称→定义”菜单命令，在打开的“定义名称”对话框中输入名称后确定即可。如果你要删除已经命名的区域，可以按相同方法打开“定义名称”对话框，选中你要删除的名称删除即可。 由于Excel工作表多数带有“列标志”。例如一张成绩统计表的首行通常带有“序号”、“姓名”、“数学”、“物理”等“列标志”(也可以称为字段)，如果单击“工具→选项”菜单命令，在打开的对话框中单击“重新计算”选项卡，选中“工作簿选项”选项组中的“接受公式标志”选项，公式就可以直接引用“列标志”了。例如“B2:B46”区域存放着学生的物理成绩，而B1单元格已经输入了“物理”字样，则求物理平均分的公式可以写成“=AVERAGE(物理)”。 需要特别说明的是，创建好的名称可以被所有工作表引用，而且引用时不需要在名称前面添加工作表名(这就是使用名称的主要优点)，因此名称引用实际上是一种绝对引用。但是公式引用“列标志”时的限制较多，它只能在当前数据列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列标志”的公式在一定条件下可以复制。从本质上讲，名称和标志都是单元格引用的一种方式。因为它们不是文本，使用时名称和标志都不能添加引号。

1.TODAY
用途：返回系统当前日期的序列号。
语法：TODAY()
参数：无
实例：=TODAY()
返回结果: 2009/12/18(执行公式时的系统时间)

2.MONTH
用途：返回以序列号表示的日期中的月份，它是介于1(一月)和12(十二月)之间的整数。
语法：MONTH(serial_number)
参数：Serial_number 表示一个日期值，其中包含着要查找的月份。
实例: =MONTH(2009/12/18)
返回结果: 12

3.YEAR
用途：返回某日期的年份。其结果为1900 到9999 之间的一个整数。
语法：YEAR(serial_number)
参数：Serial_number 是一个日期值，其中包含要查找的年份。
实例: =YEAR(2009/12/18)
返回结果: 2009

4.ISERROR
用途：测试参数的正确错误性.
语法：ISERROR(value)
参数：Value 是需要进行检验的参数,可为任何条件,参数,文本.
实例: =ISERROR(5<2)
返回结果: FALSE

5.IF
用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。
语法：IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)。
参数：Logical_test 计算结果为TRUE 或FALSE 的任何数值或表达式；Value_if_true是Logical_test为TRUE 时的返回值,Value_if_false是Logical_test为FALSE 时的返回值.
实例：IF(5>3,1,0)
返回结果: 1

6.VLOOKUP
用途：在表格或数值数组中查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。
语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)
参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值,如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值,如果range_value 为FALSE或0，将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。
实例：=VLOOKUP(A:A,sheet2!A:B,2,0)
返回结果: #N/A

7.ABS
用途：返回某一参数的绝对值。
语法：ABS(number)
参数：number 是需要计算其绝对值的一个实数。
实例：=ABS(-2)
返回结果: 2

8.COUNT
用途：返回数字参数的个数。它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
语法：COUNT(value1，value2，...)。
参数：Value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30 个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。
实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNT(A1:A7)”7a686964616fe58685e5aeb9363
返回结果: 3

9.COUNTA
用途：返回参数组中非空值的数目。利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数。
语法：COUNTA(value1，value2，...)
说明：Value1，value2，...所要计数的值，参数个数为1～30 个。参数可以是任何类型，包括空格但不包括空白单元格。
实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A7)”
返回结果: 5

10.COUNTBLANK
用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
语法：COUNTBLANK(range)
参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，其余单元格为空，则公式“=COUNTBLANK(A1:A7)”
返回结果: 2

11.COUNTIF
用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。
语法：COUNTIF(range，criteria)
参数：range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本.其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
实例：假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5，"女")”
返回结果: 3

12.INT
用途:任意实数向下取整为最接近的整数。
语法:INT(number)
参数：Number 为需要处理的任意一个实数。
实例：=INT(16.844)
返回结果: 16

13.ROUNDUP
用途:任意实数按指定的位数无条件向上进位。
语法:ROUNDUP(number,num_digits)
参数：Number是要无条件进位的任何实数,Num_digits 为指定的位数。
实例：=ROUNDUP(16.844,2)
返回结果: 16.85

14.ROUND
用途：按指定位数四舍五入某个数字。
语法：ROUND(number，num_digits)
参数：Number 是需要四舍五入的数字；Num_digits 为指定的位数。
实例：=ROUND(16.848，2)
返回结果: 16.85

15.TRUNC
用途：按指定位数无条件舍去之后的数值.
语法：TRUNC(number，num_digits)
参数：Number 是需要截去小数部分的数字，Num_digits则指定的位数
实例：=TRUNC(16.848，2)
返回结果:16.84

16.SUM
用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。
语法：SUM(number1，number2，...)。
参数：Number1，number2，...为需要求和的数值(包括逻辑值及文本表达式)、区域或引用。
注意：参数表中的逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
实例：=SUM("3"，2，TRUE)
返回结果: 6，因为"3"被转换成数字3，而逻辑值TRUE 被转换成数字1。

17.SUMIF
用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)
参数：Range 为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。
实例：A1=报关员,B1=报关员,B2=报关文员,B3=报关员,C1=70,C2=68,C3=60,则公式=SUMIF(B:B,A1,C:C)
返回结果: 130

18.AVERAGE
用途：计算所有参数的算术平均值。
语法：AVERAGE(number1，number2，...)。
参数：Number1、number2、...是要计算平均值的数值。
实例：=AVERAGE(100,70)
返回结果: 85

19.MAX
用途：返回数据集中的最大数值。
语法：MAX(number1，number2，...)
参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的数值。
实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”
返回结果: 96

20.MEDIAN
用途：返回给定数值集合的中位数(即在该组数据中，有一半的数据比它大，有一半的数据比它小)。
语法：MEDIAN(number1，number2，...)
参数：Number1，number2，...是需要找出中位数的数字参数。
实例：=MEDIAN(11，12，13，14，15)
返回结果: 13

21.MIN
用途：返回给定参数表中的最小值。
语法：MIN(number1，number2，...)。
参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的数字参数
实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”
返回结果: 49

22.MODE
用途：返回在某一数组或数据区域中的众数。(即该数值在这一组数据中出现最多的次数)
语法：MODE(number1，number2，...)。
参数：Number1，number2，...是用于众数计算数字参数
实例：如果A1=71、A2=83、A3=71、A4=49、A5=92、A6=88，则公式“=MODE(A1:A6)”
返回结果: 71

23.ASC
用途：将字符串中的全角(双字节)英文字母更改为半角(单字节)字符。
语法：ASC(text)
参数：Text 为文本或包含文本的单元格引用。
实例：=ASC(excel)
返回结果: excel。

24.CONCATENATE
用途：将若干参数合并到一个参数中，其功能与"&"运算符相同。
语法：CONCATENATE(text1，text2，...)
参数：Text1，text2，...为要合并成单个参数的参数项，这些参数项可以是文字串、数字或对单个单元格
实例：=CONCATENATE(110，"-",11521) 或 =110&"-"&11521
返回结果: 110-11521

25.EXACT
用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回TRUE；否则返回FALSE。区分大小写。
语法：EXACT(text1，text2)。
参数：Text1 是待比较的第一个字符串，Text2 是待比较的第二个字符串。
实例：如果A1=物理、A2=化学,A3=物理，则公式1“=EXACT(A1，A2)”，公式2=“=EXACT(A1，A3)”
返回结果: 公式1为FALSE ,公式2为TRUE

26.FIND
用途：用于查找其某字参数在其他参数内是否存在,并按字符数计算返回其起始位置编号。区分大小写。
语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，
参数：Find_text 是待查找的目标参数；Within_text 是包含待查找参数的源参数；Start_num 指定从其开始第几个字符进行,如果忽略start_num，则假设其为1。
实例：=FIND("软件"，"电脑软件报"，1)
返回结果: 3

27.LEFT
用途：将参数从左开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法：LEFT(text，num_chars)。
参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。
实例：如果A1=电脑 爱好者，则公式“=LEFT(A1,4)
返回结果: 电脑 爱

28.MID
用途：将参数从指定开始位置根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法：MID(text，start_num，num_chars)
参数：Text 是包含要提取字符的文本串。Start_num 是文本中要提取的第一个字符的位置，Num_chars 指定希望从参数中返回字符的个数.
实例：如果A1=电脑 爱好者，则公式“=mid(A1,2,4)”
返回结果: 脑 爱好

29.RIGHT
用途：将参数从右开始根据指定的字符数返回数值。且空格也将作为字符进行统计。
语法：RIGHT(text，num_chars)。
参数：Text 是包含要提取字符的文本串；Num_chars 指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0。
实例：如果A1=电脑 爱好者，则公式“=RIGHT(A1,5)
返回结果: 脑 爱好者

30.LEN
用途：返回文本串的字符数。且空格也将作为字符进行统计。
语法：LEN(text)。
参数：Text 待要查找其长度的文本。
实例：如果A1=电脑 爱好者，则公式“=LEN(A1)”
返回结果: 6

31.LOWER
用途：将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法：LOWER(text)。
语法：Text 是包含待转换字母的文字串。
实例：如果A1=Excel，则公式“=LOWER(A1)”
返回结果: excel

32.UPPER
用途：将一个文字串中的所有小写字母转换为大写字母。。
语法：UPPER(text)。
参数：Text 为需要转换成大写形式的文本。
实例：=UPPER("apPle")
返回结果: APPLE

33.PROPER
用途：将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
语法：PROPER(text)
参数：Text 是需要进行转换的字符串.
实例：如果A1=wROK1天and学习excel，则公式“=PROPER(A1)”
返回结果: Wrok1天And学习Excel

34.REPT
用途：按照给定的次数重复显示文本。
语法：REPT(text，number_times)。
参数：Text 是需要重复显示的文本，Number_times 是重复显示的次数。
实例：=REPT("软件报"，2)。
返回结果: 软件报软件报

35.TRIM
用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中的所有的空格。
语法：TRIM(text)。
参数：Text 是需要清除其中空格的文本。
实例：如果A1=happy new year，则公式TRIM(A1)
返回结果: happy new year

36.TRANSPOSE
用途：返回区域的转置(所谓转置就是将数组的第一行作为新数组的第一列，数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推)。
语法：TRANSPOSE(array)。
参数：Array 是需要转置的数组或工作表中的单元格区域。
实例：如果A1=68、B1=76
返回结果: C1=68、C2=76 (在C1栏写入公式=TRANSPOSE(A1:B1)回车,再选中所有需返回结果值的栏位后按F2,接著再按Ctrl+Shift+Enter即可)

36.RANK
用途：返回某一数值在某一组数值中排序第几
语法：RANK(number,ref,order)
参数：number是需要确定排第几的某一数值; ref是指某一组数值; order是指排序的方式,输0表示从大到小排,输1表示从小到大排.
实例：如果A1到A5分别为5,6,1,3,2 ,则公式1 RANK(A1,A:A,1) 公式2 RANK(A1,A:A,0)
返回结果: 公式1为4 公式2为2

37.ADDRESS
用途：返回某一单元格地址
语法：ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)
参数：Row_num是指单元格位址的行号;Column_num是指单元格位址的列号;Abs_num是指传回参照位址的方式.1表示传回绝对位址,2表示列为绝对,栏为相对,3表示列为相对,栏为绝对,4表示相对位址;A1表示用什么格式来表示参照位址,一般直接为空;Sheet_text表示为外部参照的工作表名称,一般直接为空.
实例：公式1 ADDRESS(4,5,1,,) 公式2ADDRESS(4,5,2,,) 公式2ADDRESS(4,5,3,,) 公式2ADDRESS(4,5,4,,) 公式2ADDRESS(4,5,2,,)
返回结果: 公式1为$E$4 公式2为E$4 公式3为$E4 公式4为E4

37.INDIRECT
用途：返回参照地址的值
语法：INDIRECT(Ref_text,A1)
参数：Ref_text是指某单元格的参照位址;A1为一逻辑值,一般直接为空;
实例：如果要传回E4单元格的值﹐则公式为 INDIRECT(ADDRESS(4,5,4,,))
返回结果: 公式为0

38.在一个单元格输入一个日期，另一个单元格会自动跳出当月月底
公式﹕DATE(YEAR(A1),MONTH(A1)+1,0)
有些需要，有些不需要，看函数的
如
=ROW() 取当前单元格的行号，就不需要参数
=LEFT(A1,2) 取A1单元格的最左边两个字符，这个就要参数

一般是range对象，还有string类型的，大部分是这两种