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如何将EXCEL单元格中的批注转换成文本?

作者:乔山办公网日期:

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可以用压缩软件打开来取出来,以zd下图中的批注为例:

步骤1:关闭文件,把文件扩展名改为rar,如下图

步骤2:双击文件名,Windows将自动用压缩软件打开文件,双击以打开xl文件夹,如下图

步骤3:双击以打开comments1.xml文件(默认用记事本打开)

步骤4:在记事本文件中,就可以看到单元格中的批注,如下图

如果批注比较多的话,可以在记事本中,编辑>>>查找(快捷键Ctrl+F),在查找栏中输入“preserve”(不含引号),后面紧跟的就是批注内容。



在EXCEL中按ALT+F11组合键,调出VBA窗口,插入一个模块,把下面代码复制进去。

Sub 导出批注()
On Error Resume Next
Set s = Range("a1:C10") '读取批注的范
For Each t In s
t.Value = t.Comment.Text
Next
End Sub
回到EXCEL窗口,按“工具-宏-宏”,在对话框选“导出批注”宏执行即可。
说明:执行后,如果某格中有批注,就把批注内容放入该单元格中,单元格中的原内容会被删除。
注意执行前做好数据备份
Sub DaoChuPiZhun()
Dim cm As Comment

    For Each cm In ActiveSheet.Comments
        [a65535].End(xlUp).Offset(1, 0) = cm.Text
    Next cm
    
End Sub

导出当前工的批准,并放在当前工作表的A列



TEXT
将一数值转换为按指定数字格式表示的文本
语法
TEXT(value,format_text)
Value 为数值、计算结果为数值的公式,或对数值单元格的引用。
Format_text 所要选用的文本型数字格式。即“单元格格式”对话框“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号 (*),也不能是常规型。
说明
通过“格式”菜单调用“单元格格式”对话框,然后在“数字”选项卡上设置单元格的格式,只会改变单元格的格式而不会影响其中的数值。使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本,而其结果将不再作为数字参与计算。
示例
TEXT(2.715, "$0.00") 等于 "$2.72"
TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy") 等于 "April 15, 1991"

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