返回目录：excel表格制作
大家好，今天继续来学excel吧！EXCEL最基本的一个功能就是进行表格的处理，表格内容转化成图标、表格内容筛选、表格内容合并、表格内容的计算等。表格处理在EXCEL中就是一件超级简单的事情。工作中的数据表格有的因为特殊性和保密性不是每个人都可以看的，表格中的数据更是不能够修改，此时EXCEL的作用就得到体现了，运用EXCEL我们可以锁定表格内容，不是表格制作者就没有办法进行修改。还有一种情况就是如何在一张数据混乱的表格中找到自己想要的数据?
1、杂乱表格处理方式
1.1快捷键做好前期处理
观察下图的表格，我们可以看到这个表格的排版是比较乱的，里面的内容也比较杂，要进行有效数据的参看，我们需要先做好表格数据的整理工作。首先选中全部表格内容，数据不多的时候可以用鼠标进行全选，但是像下图中数据比较多的可以直接用快捷键“CTRL+A”，“A”是英文单词“ALL”的缩写也就是全部的意思。接着同时按住“CTRL+T”打开表格创建的窗口，窗口里面的第一行表示的是单元格覆盖的范围，下面的表包含标题和筛选按钮一并打勾，最后点击确定键就可了。
1.2按姓名精准查看
表格整理工作到位后，我们就可以开始进行精确的数据查找了，比如我们想找到某个人完成的项目情况，可直接点击名字旁边的那个倒三角形符号，打开筛选功能，在内容筛选下面输入“李晓辉”，点击确定，李晓辉参与的所有项目情况就出来了。如果不怕麻烦可以不直接输入名字，通过鼠标下拉来选择。
1.3其他操作
如果我们还想进一步看一下李晓辉项目C的完成情况，那么我们可以点击项目名称旁边的倒三角形，在内容筛选处输入“项目C”，表格中就只会出现李晓辉C项目的完成情况了。此项功能除了能够查看某人某项目的完成情况，也可以用来查看某项目由哪些人完成，如C项目有哪些人在做，甚至是可以查看一下各项目的一个收款情况。实行这样的操作就能够跟简单得在众多数据中找到对自己有用的数据了。
2、表格数据锁定
2.1选中可更改数据
表格中有的数据是不可以进行更改的，为了避免在表格传阅过程中重要的数据被修改，导致表格数据内容错误。数据更改最轻的就是造成原始数据的丢失，如果还有备份的话，可以进行恢复，但是没有备份数据，就可能会早晨严重的影响。最怕的是数据被别有用心的人用到不正确的地方，这样造成的伤害是不可预估的。要想数据不被他人更改可以通过EXCEL将数据内容锁定，进行数据保护，这样就可以实现数据不被更改的目的了。数据锁定的第一步就是将一些重要的不能够进行修改的数据全部选中。
2.2设置单元格格式
选中不可以修改但是目前为可以修改状态的数据内容后，点击鼠标右键，选择设置单元格格式，出现的单元格格式内容有对齐、数字、字体以及边框设置，此时我们要选择格式下面的“保护”，将锁定取消掉。如果没有取消表格锁定，我们就没有办法进行下面的步骤。所以该步骤是锁定成功比较关键的一步。
2.3设置密码
锁定单元格取消以后，我们就要进行最后一步了。点击功能栏中的“审阅”，在下方我们可以看到保护工作表，打开该功能，在空白的地方输入保护密码，然后点击确认键就可以了。在设置密码的时候要保证密码是自己记得住的，如果密码忘记了，就没有办法再次进行表格内容的更改了。所有的操作完成后，我们进行数据更改的时候就会出现“你正在试图更改表格内容”的提示，如果没有输入正确的密码就不能修改内容。
其实我们可以看到杂乱表格的处理就是EXCEL中的一个筛选功能，我们如果不想按照上述方式进行的话，可以直接选中标题栏，点击筛选功能，要筛选什么内容直接进行筛选条件设置就好了。数据锁定的功能在日常中也是用的比较多，在进行数据分享的同时也能够达到保护数据的作用。除了上述两种功能，EXCEL还有很多表格处理的方式，比如查找、数据替换等，这些都是我们在日常工作中运用得比较多的。记得关注我们哦！