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excel操作练习题-Excel批量操作小技巧, 就是这么牛!

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Excel批量操作小技巧, 就是这么牛!


大家好,很高兴和您如期相遇,每天进步一点点,办公技巧我掌握。作为办公人,我们一定要继续努力,不断提升自己的基本技能,来应对每日繁杂的工作任务。闲话少说,直入正题。今天,我想和大家分享几个Excel批量操作的技巧方法,希望可以帮助到您。哈哈哈,我们就喜欢批量操作,来的快吗~~~,一起 “快”起来吧。



一、批量输入相同内容


有的时候,我们需要在多个单元格输入相同的内容,如果你还在一个个输入,或是利用复制粘贴命令的话,就太浪费时间了。那如何批量输入呢?


如下图所示,我们想在多个单元格中输入“中国人”。操作方法如下,首先鼠标选中所有的单元格,然后输入“中国人”,接着按快捷键CTRL+回车键即可批量输入完成任务,是不是很简单。还不赶紧试试!



二、将空值批量填充为上一个单元格内容


有的时候,我们需要将表格中预留的空白单元格填充为上一个单元格内容,有的小伙伴怕自己弄错,利用一个一个进行复制,想法是对的,方法是不可取的。类似这样,我们经常在对合并单元格操作时,也会遇到这种情况。其实批量填充方法与上一实例类似。


如下图所示,首先全部需要填充的单元格,接着按快捷键CTRL+G打开定位,选中空值点击确定,然后再按快捷键CTRL+回车键即可实现将所有空值填充为上一个单元格内容。



三、批量将每个人生成一张表


有时,我们需要以一个工作表中的多个数据项分别建立不同的工作表。如下图所示,将A列中的多个人分别建立多个姓名为名称的工作表。如果你利用移动或复制工具的话,效率就太低了。这里我们可以通过透视表工具批量完成创建。



具体方法如下:首先全部选中A列中需要的单元格,接着点击插入—表格—数据透视表,然后把“姓名”拖入“筛选”区域。



再点击透视表—选项—显示报表筛选页,这样就可以利用A列中每个人姓名建好多个工作表。



四.批量填充多个工作表中相同内容


日常办公中,我们有时需要在同一个工作簿中多个工作表的相同位置输入同样的内容和格式,如果你还在复制粘贴,就赶紧来看看如何批量操作的方法了。如下图所示,我们需要在四张工作表的A1单元格输入同样内容和格式,具体操作方法是,首先选择第一个工作表,接着按住Shift键再点最后一个工作表,这时四张表格就被全部选中。然后,我们输入需要的内容,按回车键结束输入。这样四张表的A1单元格就被填充为相同的内容。


五、批量将所有负数变为零


有时,根据工作需要,我们要将统计表中所有的负数值统一修改为0.如何批量操作呢?其实,这里可以借助查找和替换功能快速完成任务。


如下图所示,我们要将表中所有的负数统一变为0,。首先,全部选中所有单元格,接着打开查找和替换对话框,在查找内容处输入“-*”,表示的意思就是负号后面所有内容全部被查找,替换内容处输入0,点击全部替换即可实现批量操作。



六、总结


批量操作方法能帮助我们在办公中解决很多重复的工作,大大提升了工作效率。作为办公人,一定要认真学习并掌握这些技巧,当然,由于个人能力和篇幅的限制,不能将更多的批量技巧予以分享,如果您还有更好地方法,更多的技巧,欢迎在下方留言交流,让我们一起共同努力,共同进步。


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