作者:乔山办公网日期:
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Office2007 excel重复项处理方法:
一、找出重复数据:
1、打百开制作好的Excel表格,选中需要筛选重复数据的单元格区域。
2、单击“开始”-“样式”-“条件格式”按钮,在弹出的下拉框中选择“突出显示单元格规则度”-“重复问值”命令。
3、在弹出的“重复值”对话框中,单击“确定”按钮。答这样表格中重复的数据版就被突出显示出来了,一目了然。
二、删除重复数据:
1、选中需要删除重复数据的单元格范围。单击“数据”-“数据工具”-“删除重复项”按钮。
2、弹出“删除重复项”对话框,在“列”下面的列表框中可以通过勾选和取消勾选来选择需要删除的列数据。这里我们勾选“员工编号”、权“姓名”的复选框,也可以单击“全选”按钮。最后,单击“确定”按钮退出该对话框。
3、在弹出的“Microsoft office Excel”对话框中,单击“确定”按钮即可完成重复数据的删除。
1、首先都度打开【excel】,准备好测试数据如下图所示。
2、选问择需要查找重复值的列,比如【B】单元格列。
3、选择【开始】,点答击【回条件格式】。
4、选择【条件格式】中的【重复值】,点击进去。
5、弹出【重复值】对话框,选择重复值,答设置显示颜色,点击【确定】。
6、最后显示的结果如下图所示。
但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。 重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为“3/8/2006”,另一个的格式为“Mar 8, 2006”,则值是唯一的。 最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。 筛选唯一值 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。排序和筛选 3、在“高级筛选”对话框中,请执行下列操作之一: 1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击“在原有区域显示筛选结果”。 2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作: ·单击“将筛选结果复制到其他位置”。 ·在“复制到”框中,输入单元格引用。 也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。 4、选中“选择不重复的记录”复选框,然后单击“确定”。 所选区域中的唯一值将复制到新位置。 删除重复值 删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移e69da5e887aa7a64364动。 注意 由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。 1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。 2、在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“删除重复项”。删除重复项 3、请执行下列一项或多项操作: ·在“列”下,选择一个或多个列。 ·若要快速选中所有列,请单击“全选”。 ·若要快速清除所有列,请单击“取消全选”。 如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击“取消全选”,然后在“列”下面选择这些列。 4、单击“确定”。 将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。 5、单击“确定”。