作者:乔山办公网日期:
返回目录:word文档
首先,想向楼主e69da5e887aa7a686964616f332确认几个问题。首先,楼主说的“引用”,指的是下列的哪种效果?
1、只需一次性地把另一个文档(假设它是文档B)的内容插入进来,以后不管文档B的内容再怎么改变,文档A中插入的这部分内容也不会改?
2、文档B的内容插入进来,以后一旦文档B对应的内容发生了改变,插入进来的这部分内容也会随之自动改变?
如果楼主需要的是第一个效果,那么请楼主采用“死小子死小子”这位朋友的答复就可以了。
如果楼主需要的是第二个效果(即可自动更新的方式),那么可以执行相似的操作,但是在最后“插入文件”对话框里面那个“插入”按钮旁边有个向下的小箭头,点开后选择“插入为链接”即可。
此外,如果不喜欢对话框操作,也可以用域代码来完成:
1、在文档A里面需要插入内容的地方,键入Ctrl+F9插入域代码,然后紧接着输入 INCLUDETEXT "c:\\temp\\文档B.doc"。最后得到的效果类似于 { INCLUDETEXT "c:\\temp\\文档B.doc" } ,不过这里不是普通的大括号,而是只能通过Ctrl+F9输入的域代码控制符; (这里还需要把文件名替换成你实际的文档B的完整路径,注意路径中的反斜杠“\”要输成双反斜杠“\\”)。
2、键入F9刷新域代码,就可以看到文档B的整个内容被插入进来了。而且以后一旦文档B自己的内容修改了,这边只需要在这部分插入进来的内容中按F9刷新一下域即可。
如果只是想插入文档B中的部分内容,那么还需要先在文档中先将那部分内容设置一个书签,比如命名为“书签1”;然后在文档A中的域代码就变成 { INCLUDETEXT "c:\\temp\\文档B.doc" 书签1 } 。
可以用“书签”实现:
1、选中“百文档头”输入的“公司名称”,插入--链接--书签,设度置书签;
2、在需要的位置进行交叉引用:插入--链接--交叉引用,选中“引用哪一个书内签”下的书签名,然后在“引用类型”选择“书签”,“引用内容”容选择“书签内容”。
方法/步骤
首先,打开需要进行设置抄的word文档。
袭查看大图" class="ikqb_img_alink">
然后,在文本中输入交叉引用的介绍文字,并将鼠标光标百保持在这里作为交叉引用的插入点。度
然后,将word文档切换到功能区的引用选项卡。
然后点击引用选项卡中题注组内的交叉引用选项。
之后会弹出问一个交叉引用的弹框,如下图中所示。
在引用类型中选择要引用的类别,并在下面选择具体要引用的内容,然后点击插入即可。
然后word文档就会变成如下的样子,将鼠标光标移动到交叉引用的文字上时,会答出现"按住ctrl并单击可访问链接”的文字提示,如果按住ctrl键并点击这里的话就会直接跳转到第二首诗的位置,鼠标光标就会移到第二首诗标题的前面。