作者:乔山办公网日期:
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我们知道微软有两款经典的数据处理软件:Excel和Access。说到如何选用的问题,由于在运行海量数据时,Excel会卡得让你怀疑人生,Access却轻松运转。很多同学总结:“小规模数据用Excel,大规模数据用Access。”看上去很有道理,但并不准确。
Excel定位于数据分析,更自由
Excel作为一款门槛相对较低的数据分析展现工具,新手经过简单的学习后,可以快速做出精美酷炫的表格。虽然Excel在移动端的体验不太美妙,但你可以在Windows、Mac、Android、IOS等系统中打开Excel。Access定位于数据管理,更规范
相比较Excel的放飞自我,Access更像个严肃的老学究。作为一个关系数据库管理系统,Access结合SQL可以帮你储存大量数据,而且Access各个对象之间可以建立关联,方便用户快速查询与调用数据。如果说被误解是Access的宿命……
随着信息化时代的到来,我们接触的数据量越来越多,按理来说access应该早就火了起来。但从学习资料、关注度等各方面来看,Access远没有Excel被大众喜闻乐见。很多人甚至用Excel做管理软件、搞数据库,抢Access的饭碗。Access也存在一些难以避免的局限性
一、不能用于互联网:使用Access制作好的管理软件,访问页只能在局域网中使用;二、只能在Windows上运行:Access仅支持windows的运行环境,不能在Mac 、 iPhone、 android 系统和其他手机平台使用;三、软件门槛依然略高:相较其他大多软件开发平台,Access准入门槛相对较低,最早用Access制作管理软件的往往是业务部门。但想要搭建一个好应用,业务员还需要学习VBA、SQL,最后无论是代码编辑出错、还是Access系统升级导致部署困难、亦或是数据丢失等问题,业务员大多缺乏维护能力,最后不得不求助IT部门。也因此,很多人都会推荐在预算充足的前提下,使用市场现成的管理软件或者外包开发。但现成管理软件很难满足个性化需求,而即使是花大钱外包开发的集团,其分公司、部门之间的需求各不相同,仍需要自主定制些个性化应用减轻工作量。
所以即使Access问题多多,仍然会有不少业务人员用其来搭建应用,毅力强大的小伙伴也因此打开了程序猿世界的大门……
本文参考:
[1] 张志.运用Access实现降本增效视频课程.2017-07-20;
[2] 黄安迪.《刑事技术综合管理信息系统》access学习开发报告.2012-02-18;
[3] Luke Chung.Microsoft Access within an Organization's Overall Database Strategy。
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我来回答你这个问题。excel是一个全能选手,进行数据录入处理,分析,或当成简易数据库。access专注于数据库。在我自己的工作,通常是把excel软件当成是一个数据录入的前端客户端,而将录好的数据通过vba编程存放到access数据库中。这样就可以实现在局域网中的多人协作问题,小范围内多人同时录入和查询是没有问题的。这一模式更加灵活,比专业的定制软件,或者专业的管理软件,更有优势。并且在没有安装access软件的电脑中,excel同样能使用access数据库。
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