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excel应用500例(excel应用大全)

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如何利用excel做可视化图表?


这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考,我们的目的是做出好看的可视化图表,而图表不一定要用Excel来做,我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具,比Excel的图表功能要好用太多,所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。

一、BDP

一个在线的数据分析工具,操作简单、可视化效果直观,上传Excel表格后就可以添加图表了,图表模板类型十分丰富,几乎覆盖所有使用场景。

二、Echarts

一个JavaScript图标库,程序员们的最爱,可高度个性化定制数据可视化图表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。

三、亿图

一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word,通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图,集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。

四、图表秀

产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具,提供很多丰富的图表样式,可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材,制作一款专属自己的高逼格图表。

以上就是我推荐的四款数据可视化工具了,都支持直接将Excel导入。

怎么快速学会word excel等办公软件?


只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!


下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。

1、构建知识体系

大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。

Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。

构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。

首先问大家两个问题。

①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?
②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?


相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。

如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。

当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。


2、建立对Excel的全盘认识


知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。

所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。

举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。

上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。

Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。

建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。

这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。


3、使用帮助文件进行深度学习

Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。

就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。


另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。

可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。

4、使用搜索引擎进行广度学习

Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。

Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。

①按照标准的操作,得出的结果却不正确;

②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。

因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。

关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!

Excel到底有多厉害?


Excel最厉害就是做自动化模板,本人做过50+数据看板,极大提高了工作效率,分享Excel知识受到了一致好评!马上带大家打开Excel新视界。




私信【数据看板】可获得一份数据看板模型学习文件。


00.Excel数据看板的强大

通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。

首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:

①更换数据源前的效果:

②新增数据源,只需要把数据粘贴在后面即可



③更换数据源后的展示

④这些报表还能通过切片器筛选,这样就能得到这样交互效果啦↓




E00.数据看板知识点

在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。

以下图表均有Excel制作,无插件,均可实现动态交互的效果。



E01.个人做过的数据看板(部分)

00.基础图表

这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。



01.财务运营模板


在财务会计的同学,经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。

主要的指标有:收入、总支出、利润。收入渠道占比,支出各渠道占比。

在配色和排版上主要参考了下面的数据看板,是不是长得非常相似呢?



02.电商运营看板

目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。

越来越多大平台,淘宝/天猫京东拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益,客户喜欢的产品等做分析,帮助制定下一步的运营策略。

主要指标有:销售额,重点品类,热销单品,客户复购率,销售趋势等。



03.人事运营看板

员工为什么跑了?是钱不给够么,与门店的领导有关?所以,我们做这些决策时候,都有数据得到支持。


重要指标有:工资支出,税费缴纳,男女占比,兼职全职占比,员工工资分布,劳务支出等人工费用支出




04.微信月报

自公众号红利期过去后,许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如:长图汽车站半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察,以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容,依然能在微信公众号上猥琐发育起来。


例如我的微信公众号【Excel数据可视化】经历过一年多的运营,终于能够依靠自媒体养活自己,目前公众号2.2万粉知乎3万粉,头条7万粉


公众号重点指标有:关注用户阅读量打开率供稿量新增用户等。涉及了公众号所有关键指标,可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。




微信月报v1.0

月报2.0

微信周报

微信周报↑

案例实战↑



E02.如何快速制作一个好看的数据看板

许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦,要花费很多时间,其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。


数据大屏的要素是:多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表,即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏,觉得它们很酷炫,你觉得最吸引你的地方是什么?

个人从中总结出2方便主要内容:①运动:多数据关联变化,②好看:排版+配色+图表



E02.如何实现数据的联动?

数据联动底层是逻辑,可以通过透视表Excel函数实现联动。在数据联动上,主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况,①切片器链接多个透视表②多个切片器与多个透视表③切片器链接多个数据源


1.一个切片器链接多个透视表

来自同一个数据源的多个【透视表】,可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后,右击【链接报表】,即可选择多个需要链接的透视表。



2.多个透视表与多个切片器

如果看吧里面不止一个切片器,那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表,我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。

每个透视表有具体名称和看到的工作表

01.用【岗位名称】切片器控制①②③④透视表 02.用【门店】切片器控制③④透视表

如果切片器比较多的情况下,比较考验我们的排版能力,这里给大家总结出四个超实用的排版技巧。总共有5种版式排布



1.上下版式

01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分

2.左右版式

利用与底色有差异的颜色做切片器地盘划分,此处应用了灰色。

3.单独切片器

利用单元格作图法或把图表底色换成与表格颜色一致,把图表和切片器看成一个整体



4.混合版式

需要在标题上加以说明或区分



3.一个切片器链接多个数据源

切片器无法直接链接多个数据源,链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上,再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。



01链接原理

注:切片器无法直接链接多个数据源,可通过“链接单元格”间接链接多个数据源,要求有该数据源之间有“相同的字段”

切片器动态图表有4要素:①数据源+②选择器+③作图数据源→④动态图表

切片器控制其他数据源要素:①数据源+②选择器+链接单元格+抽数引擎+③作图数据源→④动态图表

本案例中一共有2个数据源:难点在于如何与第二个数据源的链接。

02链接实操

01.首先我们要插入透视表后,接着插入切片器,利用2个数据源共同字段作为切片器筛选条件。题目中,2个数据源均有日期,于是利用日期作为切片器。



02.我们把切片器的字段移动到筛选区,细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标,如图:



03.首先把切片器选择变化,从数据透视表直接用"="引用,,=号引用的单元格充当了链接单元格作用。



04.利用切片器筛选的月份作为条件,对数据源2进行统计汇总等,此处利用了sumifs函数作为抽数引擎

05.利用统计好的数据作为作图数据源,做出对应的 图表



06.当我们切片器选择变化的时候,链接单元格变化引起作图数据源变化,从而形成动态图表。



E03.排版+配色

1.在哪里有优秀的数据大屏样式参考?

(1)专业的数据大屏分析网站

这类网站,如网易数读腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳,我们不仅可以参考大屏样式设计,遇到同行业还可以参考哪些关键指标

推荐指数:★★★★★

网易数读:温氏养殖数据监控大屏

腾讯云数据大屏

(2)参考专业的设计网站

专业的设计网站也有设计师做数据大屏样式,如:花瓣网、站酷等,此类数据看板更多是着重在设计上,业务上偏弱。

推荐指数:★★★★☆



(3)直接搜索引起搜集

这种方法或许最快捷,但搜集出来的内容难以保证图片质量

推荐指数:★★★★



2.如何模仿别人优秀的数据大屏样式?

把上面三种途径自己喜欢❤的数据大屏样式下载,或通过截屏也可,例如我们看上了这个数据大屏样式。

找到参考的数据大屏样式原型



把它拖动到Excel中,利用插入形状,把放置的位置用形状描绘出来,用来定位。我们描绘好的定位大概如下。



3.如何正确在数据大屏添加图标、png/背景图片等

(1)背景图片可以在专业的设计网站寻找

推荐指数:★★★★

把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉,保留刚刚绘制用于定位的形状,通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。

删掉原来图片,调整形状透明度和更换背景图片可得。

数据大屏的【排版布局】基本告一段落。



(2)背景图片可以在对应产品官网寻找

推荐指数:★★★★★

一般大公司或者产品,均有对应的官方网站,如游戏产品有精美的游戏插画如:王者荣耀、和平精英、阴阳师等



②科技产品的官网:手机、电脑、无人机等



在【页面布局】【背景图片】即可设置,把查看的【网格线】去掉更佳哦



(3)在觅元素找PNG、光效素材

恰当使用一些光效或PNG素材,使得我们数据大屏增色不少。



E03.配色

学习配色之前有限了解office的主题构成,分别是颜色、字体、效果三部分构成。

1.在哪里可以快速学到优秀的配色方案?



(1)套用Excel系统自带的配色

推荐指数:★★★★☆

通过【页面布局】【主题】【颜色】点击,就可以找到Excel系统自带的10多种配色,可以满足一般办公需求。



(2)参考我们排版时模仿的数据大屏的配色

推荐指数:★★★★★



(3)专业的配色网站

推荐指数:★★★★☆

安利这个PPT导航的网站给大家。


(4).参考专业的图表网站:

网站地址:百度的Echart



2.如何正确设置和应用office主题配色方案?

设置主题颜色前,我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的,例如字体、背景、系列着色,超链接,总共有10个颜色,他们的分配为:2、2,6、2





【页面布局】设置颜色有12种,但在页面选择颜色只显示10种,省略超链接的颜色显示。



为了方便大家,我们特意弄了一个配色面板,例子中使用的百度Echart的配色方案,最后的超链接颜色,建议不要修改,因为之前形成强大的用户习惯,看到蓝色就容易代入是超链接

如果我们配色一个柱形图,配色自动生成如下。不难发现,柱形的颜色分别是从着色1到着色6,所以我们也叫5-10号色为系列色



如何提取数据看板颜色

以找到的数据大屏样式为例,通过屏幕截图,逐个提取颜色的RGB值。

对应的颜色有以下:



通过【主题】【颜色】【自定义】,给对应颜色输入RGB的颜色值,例如第一个RGB(147,227,246)……

部输入后,需要提取命名名称,建议名称以【颜色】风格命名,方便自己后续二次使用。



3.如何应用自己设置好的【主题】配色?

我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了,如果你的表格颜色不能变化,请看4课时的内容。



颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上,具体的有条件格式、图表、形状,迷你图,样式等8种形式。

4.如何把不规范的主题应用快速更正?

在任何可以设置颜色的元素:形状、字体、单元格、图表等,如果发现更换主题颜色方案时,但颜色没有变化,那就是设置有问题。我们需要把对应的元素逐个通过【主题色】设置。

当表格颜色不随【主题】切换而变化,可以通过【样式】选择,就可以快速统一可以变化的样式。



5.如何快速套用别人设置的主题配色

如果我们想将别人的主题颜色,应用到自己的表格上,可以通过自定义颜色,直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。

①保存别人的配色

②把配色应用到自己做的表格上

6.如何把主题色应用在新建的表格上?

设置好主题【颜色】【字体】【效果】,我们就给他们起一个名字,最好以配色风格起名,这套配色能有应用在自己的任何工作簿上,和新建工作簿上。

通过【主题】,保存当前主题,保存在默认地方即可。在【主题】即可看到自定义的主题。



7.如何把主题应用在新的工作簿上

通过主题设置可以变换,但新建的工作簿还是原来的主题,我们可以通过【设置模板】,达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】

【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。



08.偷懒大法:直接拷贝别人的office主题过来

当别人家做出了整套主题后,我们可以把他们copy过来。问题来了,应该在哪里找,复制哪些文件,复制掉哪里位置?

①当我们不知道位置是,点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】,这里就能看到她们衣柜(主题)的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服(主题)

才2套,真的穷



②直接选中Ctrl+C,即可复制她们的主题



③粘贴到自己的衣柜即可,可以通过选择保存主题,查看自己衣柜的位置。





④我们回到Excel或PPT的页面布局,就可以通过这切换主题。



09.设置的主题可以在PPT与Excel共用的

我们设置好的主题和配色其实叫office主题,所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。

以上就是系统跟大家复盘的【数据大屏】有关于【多表联动】+【配色】+【排版】的方法和应用,接下来就看看具体的案例。我们就以电商报表作为例子,带大家完整看一个【数据大屏】是如何做出来的。


E07.电商数据大屏

电商主要从流量渠道,爆款单品,主营品类等。还可以从销售客户分析,客户接受价位多少,有哪些黄金会员、忠实粉丝。



1.明确分析目的

在获得数据源之后,我们首先要判断是否要做【数据大屏】,能否满足:①重要性高②高频次使用 2个重要特点。

例如根据电商行业的特点,我们列出了如下需求:

1.销售额和销量分别是多少? 2.销售额对比/同比情况? 3.热销品类是哪些,爆款是什么? 4.做了哪些推广,有什么效果? 5.客户有多少人,经常购买的客户怎样? 6……



2.参考数据大屏排版+排版

为了方便容错率和使得排版更工整,我们把列缩小到【3】,整个表格形成无数个小正方形。



参考数据大屏页面,利用形状或单元格填充颜色,把大致的轮廓描绘出来。



编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上,得到的边界轮廓大概如下图,之后我们在边框上依次填充图表即可。



除了模仿【数据大屏】的排版之外,我们还要把他们的配色依次提取出来,如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。



提取出配色后,在【页面布局】设置【主题颜色】。



3.数据分析

对第一步的需求进行挖掘分析,利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍,只需要简单汇总求和/计数排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表,可以详细看一下这篇回答内容:如何使用 Excel 透视表?





利用【切片器】链接多个透视表,右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧,可以在第一个透视表插入【切片器】,然后再复制透视表,【切片器】也能链接到复制的【透视表】,不需要重复链接透视表。



4.依次填充图表

在图表可视化方面,主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。

01.大屏数字

这种大屏数字,有种像天猫双十一销售额大屏,它由具体的销售额拆分成了多个单元格。



首先,我们预计这个数值有多少位数,提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段,数值会发生变化,无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。

语法

=QUOTIENT(numerator, denominator)

=QUOTIENT(被除数, 除数)

这里的返回是整数的商,有余数的均省略余数,例如:

=QUOTIENT(7, 3)的结果为2,余数1不会显示。



例如我们现在把123456789拆分到小数后2位,利用公式QUOTIENT拆分,利用right函数提取可得:



【商】所在列公式:=QUOTIENT($A$2,B2)

【末位】所在列公式:=RIGHT(C2,1)



上面看到每个数字放置的空隙,是用形状做成的效果,我们在【插入】,选择【形状】选中圆角矩形,就可以拖动画出一个形状。



按住Ctrl+shift 拖动复制形状



选中形状,在编辑栏依次输入=,刚刚拆分出来数字,把省下的数字依次引用过来。



02.渐变柱形图

这里的条形图和面积图,均用了渐变的颜色表达,看起来很有科技感,这种实现难度为0。



画出条形图后,右击【设置图表格式】,找到【填充】选择渐变填充。



把颜色浮标留下2个,一个设置蓝色,另外一个设置紫色,滑动颜色浮标可以调整位置。



03.条件格式

此处红旗运用了条件格式,值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的,这种细微配色不同,让人看起来比单纯一个颜色更舒服。



红旗这里是有数字的,=销售额数字,现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。



选择数值所在列,在【开始】【条件格式】找到【图标集】,选择

在图标选择的右侧,选择【仅显示图标】,把这个√打上,即可隐藏数值。





添加了边框装饰



添加了光效



04.动态图表标题

点击切片器中不同的城市,标题也跟着相应的变化,如何实现这样的动态图表标题?



切片器的变化,会引起透视表发生表,从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时,把【城市】字段放置在筛选区,筛选单元格会出现广州。

接着通过=引用这个单元格就能实现,动态图表标题的效果。



想选择全部是出现了【华南】,这需要+多一个单元格进行转化。

公式:=IF(AC1="(全部)","华南",AC1)



05.修改切片器颜色

日常中,我们见到的切片器大多是这样的颜色的,这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色



01.浅色模板

优点:方便、快捷

缺点:线条过于插眼,不够美观,未选择的选项过于突出



02.深色模板

优点:方便、快捷,弱化了没有选中选项

缺点:线条过于插眼,不够美观

建议Excel比较基础的同学,直接选择第二款深色模板即可,因为【切片器】化妆难度,不是一般人能学会。


03.自定义模板

肯定有同学好奇,我做的这个模板,为什么如此与众不同呢?

因为当我们的背景是深色时候,还是采用默认的模板配色,肯定是翻车的,不信你看。

这些【切片器】就会抢尽风头,特别的刺眼。



04.设置配色

切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。

切片器中有许多选项,必须要修改的样有三样:①整个切片器;②已选择带有数据项目;③已取消选择带有数据项目

下面通过图片,介绍一下3个选项分别呈现出哪些。



对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色,3个颜色设置,这里我们边框均设置无。由于是深色的背景,所以统一设置了白色的字体。

修改后样式,我们可以给样式命名,如【Excel数据可视化】,接着保存。

选择原有的【切片器】,在【切片器工具】【切片器样式】选择刚刚自定义的【Excel数据可视化样式】,即可。



这样就能很好实现了【切片器】美化的效果,记得上面的操作,面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。



以上就是有关于【数据看板】的做法,如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程,里面有丰富的教程和课件、模板。


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excel表格透视表怎么做?


大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!

我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?

  • 一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;

  • 插入透视表的方式;

  • 透视表布局;

  • 分组统计;

  • 计算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计

  • 第一步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!

通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

插入透视表的方式

有两种方式,可以插入透视表

  • 法1:菜单选择插入-透视表;

  • 法2:按下+D,松开,再按P

  • 其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;

    透视表布局

    透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

    看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。

    若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:

    可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:

    分组统计、字段设置、计算字段

    在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

    而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;

    透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了

    切片器+图表

    切片器+图表=动态图表;

    切片器,就类似一个多字段的筛选器

    图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式

    那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。

    透视表的刷新

    这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!

    好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!

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