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如何利用excel做可视化图表?
这个说起来有点复杂。其实大家换个角度思考,我们的目的是做出好看的可视化图表,而图表不一定要用Excel来做,我们只需要Excel中的数据而已。市面上有很多的数据可视化工具,比Excel的图表功能要好用太多,所以接下来我想向大家推荐一些好用的可视化工具。
一、BDP
一个在线的数据分析工具,操作简单、可视化效果直观,上传Excel表格后就可以添加图表了,图表模板类型十分丰富,几乎覆盖所有使用场景。
二、Echarts
一个JavaScript图标库,程序员们的最爱,可高度个性化定制数据可视化图表,可以在微信小程序、PPT中直接使用。
三、亿图
一款简单易用、功能强大的平面设计工具。操作界面类似Word,通过简单的拖拽填写就可以设计完美的信息图,集成大量的矢量设计图和富含创意的主题模板。
四、图表秀
产品、运营人员最喜欢用的数据可视化工具,提供很多丰富的图表样式,可以在对应的资源框中添加图片、图表、文本等素材,制作一款专属自己的高逼格图表。
以上就是我推荐的四款数据可视化工具了,都支持直接将Excel导入。
怎么快速学会word excel等办公软件?
只用四步,就能快速学会Word、Excel等办公软件,甚至此方法对学习其他任何软件都有效!
下面我以Excel为例,讲解职场中各类实用软件的学习方法。
1、构建知识体系
大家都知道著名的二八定律,其实在Excel应用中也遵循这个定律:即对于多数人来说,最常使用的是Excel的20%的功能,80%的功能几乎没有使用过。
Excel功能强大、模块众多,职场人士难以通学,也没有这个必要。我们要做到的是,要了解excel的“能力”,一旦哪天需要用到某个功能,我们知道Excel能帮我们解决,这就为我们解决问题指明了方向。
构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。
首先问大家两个问题。
①Excel都有哪些模块,每个模块都能做什么?
②要想精通Excel,学习Excel的路径是怎样的?
相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题,可是,如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象,学习起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架,就可以利用已经掌握的知识结构,通过各模块功能的相互结合,形成一套完整的Excel解决问题思路。
如图所示,在纵深角度,一步步从基础操作、高阶操作到系统应用;在横展角度,从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系,大家可以按照此图查漏补缺,一级一级进步。
当然,还是要强调的是,我们并不要求做到每一个模块都完全掌握(事实上这也是几乎不可能的),但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能,这样你对Excel的认知就上了一个层次。
2、建立对Excel的全盘认识
知识框架是指导思想,只有指导思想是远远不够的,因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手,需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力,最终达到具有解决新问题的能力。
所谓全盘认识,是指对Excel各个功能点的深入认知,一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂(搞清楚Excel的所有菜单)。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中,把这些菜单搞明白了,很多看似困难的问题,实际上Excel中就有直接的解决方案。
举例说明,有同事经常问我如何将多行数据转换成多列,他们不知道这个功能在Excel中叫做转置,只需要点一个按钮就能完成的操作;另外一个经常被问道的问题是,在Excel中如何批量选中图形,有时制作一个流程图,需要整体移动,按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了,这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。
上面这两项功能按钮,它们在哪里呢?很多人可能想都想不到,它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中,如图所示,在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能,在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。
Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单,但是我随手举的这两个例子,有多少人知道呢?Excel的菜单有那么多,又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢?相信我,把Excel菜单一个一个过一遍,你的Excel水平已超过你周围多数人了。
建议大家使用思维导图软件(推荐Xmind)或者大纲类软件(推荐幕布)把这些菜单的层级结构记录下来,做成一张张体系化的图。
这个过程达到的理想效果是:一提到某个功能点,你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面;看到某一类问题,就能简单判断Excel能否完成这样的功能。
3、使用帮助文件进行深度学习
Excel的帮助文件绝对是学习Excel最地道的一手材料,可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面,作为官方的帮助文件,是由一批最懂Excel的人编写的,在每一项功能的深度方面,可以说无法匹敌。要深入学习Excel的基本功,最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件,集中精力学习这个功能,这一招在学习Excel函数的时候特别适用。
就举个最简单的例子,Excel中最常用的函数SUM,这是一个几乎所有人都会用的函数,但是能把他的功能完全榨干么?如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一,这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外,还有那些特别用法。
另外,关于跨工作表求和,比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和,你会怎么写公式,相信多数人会写出这样的公式:=Sheet1!A2+ Sheet2!A2+ Sheet3!A2。其实,SUM函数有强大的跨工作表求和能力,这些都在帮助文件中写着呢,如图所示,写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2),如果需要跨表求和的工作表有很多,这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。
可以看出,通过Excel帮助文件学习,可以深入学习每一个功能,这是其他任何教程都比不上的。
4、使用搜索引擎进行广度学习
Excel帮助文件这么厉害,是不是只学习帮助文件就可以成为Excel高手了呢?当然不是,只学习Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家,要想成为Excel高手,还需要大量实践以及本节要讲的广度学习。
Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的,但是实际的应用中,每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化,因此可能会遇到如下两个问题。
①按照标准的操作,得出的结果却不正确;
②Excel的功能点会使用了,但是放到实际的案例中,却不知道怎么应用。
因此,我们需要通过搜索引擎,向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学习”,那么通过互联网学习成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来,你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。
关注「精进Excel」,任意点开三篇,没有你想要的,算我耍流氓!
Excel到底有多厉害?
Excel最厉害就是做自动化模板,本人做过50+数据看板,极大提高了工作效率,分享Excel知识受到了一致好评!马上带大家打开Excel新视界。
私信【数据看板】可获得一份数据看板模型学习文件。
00.Excel数据看板的强大
通过上面的视频可以知道,Excel数据看板的强大之处就是让不熟悉Excel的小白,直接套用原有的模板,就能自动生成直观好看的数据可视化报告,通过交互逐步展示分析数据。
首先跟大家科普一下,【Excel数据看板】的工作原理:
③更换数据源后的展示
E00.数据看板知识点
在我这几年的工作生涯做了20多份的数据看板,重点是这些强大好用的模板我基本都保存下来,如今把相关做【数据看板】的心得整理下来,希望能帮助到大家能更快更好套用或做出【数据大屏】报告。
E01.个人做过的数据看板(部分)
00.基础图表
这个数据看板包含了13种Excel必学的基础图表,此处以2016版本为准,所以新增的树状图、旭日图、瀑布图和直方图均包括进去了。利用数据看板的方法,方便大家比较,和记忆对于各种图表的对比也更加深刻。
01.财务运营模板
在财务会计的同学,经常加班是常事。但又经常干不过写PPT的,所以,会懂做一个镇得住场子的数据看板非常重要。当老板问你财务情况时,你可以变操作边分析给老板看。
主要的指标有:收入、总支出、利润。收入渠道占比,支出各渠道占比。
02.电商运营看板
目前我国的电商非常发达,跨境电商也逐渐发展起来,对于数据的分析要求也越来越高。对于没有编程基础的同学,利用Excel和线上工具协助工作非常重要的。
越来越多大平台,淘宝/天猫,京东、拼夕夕等均有统一的数据源端口,为数据的自动化处理打下良好的基础。通过数据大屏的分析衡量直通车效益,客户喜欢的产品等做分析,帮助制定下一步的运营策略。
主要指标有:销售额,重点品类,热销单品,客户复购率,销售趋势等。
03.人事运营看板
员工为什么跑了?是钱不给够么,与门店的领导有关?所以,我们做这些决策时候,都有数据得到支持。
重要指标有:工资支出,税费缴纳,男女占比,兼职全职占比,员工工资分布,劳务支出等人工费用支出。
04.微信月报
自公众号红利期过去后,许多大号的崛起均是依靠着精细化的运营崛起。如:长图汽车站,半佛仙人等。对当下热点的敏感度、社会的洞察,以及对数据的敏感判断均有助提升运营效果。依靠着内容,依然能在微信公众号上猥琐发育起来。
例如我的微信公众号【Excel数据可视化】经历过一年多的运营,终于能够依靠自媒体养活自己,目前公众号2.2万粉,知乎3万粉,头条7万粉。
公众号重点指标有:关注用户,阅读量、打开率,供稿量,新增用户等。涉及了公众号所有关键指标,可以通过实践的纵向深度分析近个月出现的问题。
E02.如何快速制作一个好看的数据看板
许多人以为做出这样的一个数据看板要很麻烦,要花费很多时间,其实只需要10分钟就可以轻松制作一个数据看板。
数据大屏的要素是:多表联动+良好的逻辑+优秀排版+配色+图表,即可制作出这样好看的数据大屏。大家看了这么多数据大屏,觉得它们很酷炫,你觉得最吸引你的地方是什么?
E02.如何实现数据的联动?
数据联动底层是逻辑,可以通过透视表或Excel函数实现联动。在数据联动上,主要是考察逻辑的合理性。实现数据关联有4种情况,①切片器链接多个透视表,②多个切片器与多个透视表,③切片器链接多个数据源。
1.一个切片器链接多个透视表
来自同一个数据源的多个【透视表】,可以通过一个【切片器】把它们链接起来。选择切片器后,右击【链接报表】,即可选择多个需要链接的透视表。
2.多个透视表与多个切片器
如果看吧里面不止一个切片器,那么这些【切片器】就会链接不同或相同的透视表,我们也是通过右击【报表链接】选择需要链接的透视表。
1.上下版式
01.利用边框线,或者形状做切片器控制区域划分
4.混合版式
需要在标题上加以说明或区分
3.一个切片器链接多个数据源
切片器无法直接链接多个数据源,链接其他数据源需要通过【链接单元格】实现控制。首先把切片器选择引用到单元格上,再用Excel函数以【链接单元格】作为抽取条件。
01链接原理
注:切片器无法直接链接多个数据源,可通过“链接单元格”间接链接多个数据源,要求有该数据源之间有“相同的字段”
02.我们把切片器的字段移动到筛选区,细心发现切片器筛选的字段右边有小漏斗图的图标,如图:
03.首先把切片器选择变化,从数据透视表直接用"="引用,,=号引用的单元格充当了链接单元格作用。
04.利用切片器筛选的月份作为条件,对数据源2进行统计汇总等,此处利用了sumifs函数作为抽数引擎。
06.当我们切片器选择变化的时候,链接单元格变化引起作图数据源变化,从而形成动态图表。
E03.排版+配色
1.在哪里有优秀的数据大屏样式参考?
(1)专业的数据大屏分析网站
这类网站,如网易数读、腾讯云等专门帮客户做【数据大屏】的网站最佳,我们不仅可以参考大屏样式设计,遇到同行业还可以参考哪些关键指标。
推荐指数:★★★★★
(3)直接搜索引起搜集
这种方法或许最快捷,但搜集出来的内容难以保证图片质量。
推荐指数:★★★★
2.如何模仿别人优秀的数据大屏样式?
把上面三种途径自己喜欢❤的数据大屏样式下载,或通过截屏也可,例如我们看上了这个数据大屏样式。
把它拖动到Excel中,利用插入形状,把放置的位置用形状描绘出来,用来定位。我们描绘好的定位大概如下。
3.如何正确在数据大屏添加图标、png/背景图片等
(1)背景图片可以在专业的设计网站寻找
推荐指数:★★★★
把原来的参考样式的图片抽离掉或删掉,保留刚刚绘制用于定位的形状,通过【页面布局】【背景图片】插入适合的背景图片。
(2)背景图片可以在对应产品官网寻找
推荐指数:★★★★★
一般大公司或者产品,均有对应的官方网站,如游戏产品有精美的游戏插画如:王者荣耀、和平精英、阴阳师等
②科技产品的官网:手机、电脑、无人机等
在【页面布局】【背景图片】即可设置,把查看的【网格线】去掉更佳哦
(3)在觅元素找PNG、光效素材
恰当使用一些光效或PNG素材,使得我们数据大屏增色不少。
E03.配色
学习配色之前有限了解office的主题构成,分别是颜色、字体、效果三部分构成。
(1)套用Excel系统自带的配色
推荐指数:★★★★☆
通过【页面布局】【主题】【颜色】点击,就可以找到Excel系统自带的10多种配色,可以满足一般办公需求。
(2)参考我们排版时模仿的数据大屏的配色
推荐指数:★★★★★
(3)专业的配色网站
推荐指数:★★★★☆
安利这个PPT导航的网站给大家。
(4).参考专业的图表网站:
网站地址:百度的Echart
2.如何正确设置和应用office主题配色方案?
设置主题颜色前,我们最好能系统了解每个颜色的顺序代表什么意思的,例如字体、背景、系列着色,超链接,总共有10个颜色,他们的分配为:2、2,6、2
在【页面布局】设置颜色有12种,但在页面选择颜色只显示10种,省略超链接的颜色显示。
为了方便大家,我们特意弄了一个配色面板,例子中使用的百度Echart的配色方案,最后的超链接颜色,建议不要修改,因为之前形成强大的用户习惯,看到蓝色就容易代入是超链接。
如何提取数据看板颜色
以找到的数据大屏样式为例,通过屏幕截图,逐个提取颜色的RGB值。
通过【主题】【颜色】【自定义】,给对应颜色输入RGB的颜色值,例如第一个RGB(147,227,246)……
3.如何应用自己设置好的【主题】配色?
我们通过【主题】【颜色】即可一键更换不同的配色风格了,如果你的表格颜色不能变化,请看4课时的内容。
颜色可以应用在Excel表格的点、线、面、文字上,具体的有条件格式、图表、形状,迷你图,样式等8种形式。
5.如何快速套用别人设置的主题配色
如果我们想将别人的主题颜色,应用到自己的表格上,可以通过自定义颜色,直接修改名字保存即可。因为这些颜色就是原来表格的主题色。此处以系统自带模板的配色做演示。
①保存别人的配色
7.如何把主题应用在新的工作簿上
通过主题设置可以变换,但新建的工作簿还是原来的主题,我们可以通过【设置模板】,达到新建的工作簿即应用我们想要的【主题】
【文件】【另存为】模板格式.xltx。在【文件】【新建】【个人】即可找到自定义的模板。
08.偷懒大法:直接拷贝别人的office主题过来
当别人家做出了整套主题后,我们可以把他们copy过来。问题来了,应该在哪里找,复制哪些文件,复制掉哪里位置?
①当我们不知道位置是,点击【页面布局】【主题】【保存当前主题】,这里就能看到她们衣柜(主题)的位置。下面长成.thmx的都是她们的衣服(主题)
②直接选中Ctrl+C,即可复制她们的主题
④我们回到Excel或PPT的页面布局,就可以通过这切换主题。
09.设置的主题可以在PPT与Excel共用的
我们设置好的主题和配色其实叫office主题,所以PPT与Excel均可以共用的。当我们在任一软件保存了主题或配色方案即可。
E07.电商数据大屏
电商主要从流量渠道,爆款单品,主营品类等。还可以从销售客户分析,客户接受价位多少,有哪些黄金会员、忠实粉丝。
1.明确分析目的
在获得数据源之后,我们首先要判断是否要做【数据大屏】,能否满足:①重要性高,②高频次使用 2个重要特点。
例如根据电商行业的特点,我们列出了如下需求:
1.销售额和销量分别是多少? 2.销售额对比/同比情况? 3.热销品类是哪些,爆款是什么? 4.做了哪些推广,有什么效果? 5.客户有多少人,经常购买的客户怎样? 6……
2.参考数据大屏排版+排版
为了方便容错率和使得排版更工整,我们把列缩小到【3】,整个表格形成无数个小正方形。
参考数据大屏页面,利用形状或单元格填充颜色,把大致的轮廓描绘出来。
编辑时按住ALT键可以锚定到单元格的边界上,得到的边界轮廓大概如下图,之后我们在边框上依次填充图表即可。
除了模仿【数据大屏】的排版之外,我们还要把他们的配色依次提取出来,如下图的数据看板我们分别提取出下图配色。
提取出配色后,在【页面布局】设置【主题颜色】。
3.数据分析
对第一步的需求进行挖掘分析,利用【透视表】对数据分析。由于这部分内容在透视表也讲过比较多遍,只需要简单汇总,求和/计数,排序等就能轻松应对。如果不熟悉透视表,可以详细看一下这篇回答内容:如何使用 Excel 透视表?
利用【切片器】链接多个透视表,右击切片器把相关的报表链接起来。这里还有个小技巧,可以在第一个透视表插入【切片器】,然后再复制透视表,【切片器】也能链接到复制的【透视表】,不需要重复链接透视表。
4.依次填充图表
在图表可视化方面,主要是考验大家对基础图表掌握知识。此前有过一定图表基础的同学都是非常容易就能做出以下的图表。现在就挑一些比较有代表性的图表分析一下。
01.大屏数字
这种大屏数字,有种像天猫双十一销售额大屏,它由具体的销售额拆分成了多个单元格。
首先,我们预计这个数值有多少位数,提前预留好足够的位数。因为选择不同的时间段,数值会发生变化,无法确定准确的位数。此处我们需要用到一个Excel函数。
语法
=QUOTIENT(numerator, denominator)
=QUOTIENT(被除数, 除数)
这里的返回是整数的商,有余数的均省略余数,例如:
=QUOTIENT(7, 3)的结果为2,余数1不会显示。
例如我们现在把123456789拆分到小数后2位,利用公式QUOTIENT拆分,利用right函数提取可得:
【商】所在列公式:=QUOTIENT($A$2,B2)
【末位】所在列公式:=RIGHT(C2,1)
上面看到每个数字放置的空隙,是用形状做成的效果,我们在【插入】,选择【形状】选中圆角矩形,就可以拖动画出一个形状。
按住Ctrl+shift 拖动复制形状
选中形状,在编辑栏依次输入=,刚刚拆分出来数字,把省下的数字依次引用过来。
02.渐变柱形图
这里的条形图和面积图,均用了渐变的颜色表达,看起来很有科技感,这种实现难度为0。
画出条形图后,右击【设置图表格式】,找到【填充】选择渐变填充。
把颜色浮标留下2个,一个设置蓝色,另外一个设置紫色,滑动颜色浮标可以调整位置。
03.条件格式
此处红旗运用了条件格式,值得注意是每行数据的底色是有细微的差别的,这种细微配色不同,让人看起来比单纯一个颜色更舒服。
红旗这里是有数字的,=销售额数字,现在显示看不到时通过【条件格式】把它省略。
选择数值所在列,在【开始】【条件格式】找到【图标集】,选择
04.动态图表标题
点击切片器中不同的城市,标题也跟着相应的变化,如何实现这样的动态图表标题?
切片器的变化,会引起透视表发生表,从透视表可以实现这样的效果。选择【广州】时,把【城市】字段放置在筛选区,筛选单元格会出现广州。
想选择全部是出现了【华南】,这需要+多一个单元格进行转化。
公式:=IF(AC1="(全部)","华南",AC1)
05.修改切片器颜色
日常中,我们见到的切片器大多是这样的颜色的,这些都是系统根据【主题色】自带的模板颜色
01.浅色模板
优点:方便、快捷
缺点:线条过于插眼,不够美观,未选择的选项过于突出
02.深色模板
优点:方便、快捷,弱化了没有选中选项
缺点:线条过于插眼,不够美观
03.自定义模板
肯定有同学好奇,我做的这个模板,为什么如此与众不同呢?
04.设置配色
切片器的配色在【切片器工具】【新建切片器】样式。
对切片器设置主要设置【字体】【边框】【填充】颜色,3个颜色设置,这里我们边框均设置无。由于是深色的背景,所以统一设置了白色的字体。
这样就能很好实现了【切片器】美化的效果,记得上面的操作,面对什么的底色均能做出一个搭配的【切片器】美妆。
以上就是有关于【数据看板】的做法,如果有兴趣的朋友可以参加有本人特意录制的课程,里面有丰富的教程和课件、模板。
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excel表格透视表怎么做?
大家好,我是Excel大全,头条原创作者,每日分享实用Excel小技巧。
刚好看见这个问题,我就来分享下我的经验,希望能帮到你!
我将从以下方面回答这个问题:数据透视表怎么做?
一个简单例子,使用透视表,无需任何公式,3步搞定分组统计;
插入透视表的方式;
透视表布局;
分组统计;
计算字段;
切片器;
透视图;
01 简单透视表,3个步骤搞定分组统计
第一步,插入透视表;
第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;
第三步,设置行列标签分组统计方式,搞定!
通过这个例子,先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。
插入透视表的方式
有两种方式,可以插入透视表
法1:菜单选择插入-透视表;
法2:按下
+D,松开,再按P
其中,方法1最常用,一般的统计分析基本上都能搞定;方法2,更多地用于多表合并情况;
透视表布局
透视表的布局有4个重要区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;
看似很复杂一个界面,其实很简单,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便完成简单的透视表。
若对透视表的布局样式不满意,还可以通过设计菜单中各种功能进行调整,如下所示:
可以直接套用样式,或者手动调整透视表的每个细节,如常用的传统列表的形式:
分组统计、字段设置、计算字段
在行或者列标签字段上,右键鼠标,在菜单中,有一个组合功能,利用这个组合,可以完美地组合出各种统计维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;
而在值区域上右键,即可设置统计方式,如,计数,求和,平均等;
透视表中,还有一个计算字段,有了这个计算字段,我们就不需要修改数据源了
切片器+图表
切片器+图表=动态图表;
切片器,就类似一个多字段的筛选器
图表,就不用说了吧,一份报告最终的展示方式
那,切片器+图表,便是那些高手手中高大上的动态图表了。
透视表的刷新
这个差点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,才能同步更新哦!
好了,这个透视表的问题就先到这吧,希望能帮到你!
我是Excel大全,头条原创作者,每日分享Excel实用小技巧。
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