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如何解决电子发票重复报销的问题?
推荐用专门的的微信小程序,比如有一款就叫--电子发票查重工具。
这个比Excel快,比专门app方便,只需要打开微信。
轻轻一扫就可以判断发票有没有被报销过,而且还能自动查出发票的金额,编号这些信息,一眼就能看出发票有没有被我ps过。
还支持联合查重,多个人共享一套台账,不用分别建立台账。保证发票台账的统一和准确。
电子发票可以多次打印,会计如何避免重复报销?
谢谢邀请。
电子发票可以多次打印,财务部收到电子发票时,为了避免重复报销,可以从以下3方面来做:
1、使用小程序功能,对收到的每份电子发票纸质件进行扫描或者验证
自从国家推行电子发票后,公司可以利用纸张打印电子发票进行报销。一份电子发票可以重复多次打印,很多公司面临着员工会利用漏洞进行多次重复报销的问题。
这些年来,一定会有一些信息科技公司会研发一款小程序来识别验证电子发票,用于避免电子发票重复报销的问题。
2、如果你们公司目前还没有使用这个小程序,那就只有自己手工做表格对发票信息进行管理
你们财务自己设计一份Excle表格,把收到的电子发票录入表格里,记录一些基础信息(比如报销部门、报销日期、报销人、发票号码、发票日期、发票名目、公司名称、发票金额等)
收到一份发票后,先进行查询比对,是否以前有收到此发票。如果没有那就给报销,并要把信息更新录入表格里。
3、财务部需要制定相关的发票报销以及发票管理规章制度,并对全体公司人员定期进行培训或者发放通知
发票管理和发票报销规章制度,是一份财务工作指导书,指导非财会人员配合财务部完成公司的财务工作,因为企业里所有的经济业务最后全部汇总到财务部,为了提供工作效率,加强公司部门间协同工作、创造和谐团结的工作氛围,这份指导书一定要写明白财务部的要求(其实是国家的要求),告知大家做什么,如何做,什么该做,什么不该做,处罚条款等等。并要写明如果违反相关规定,将会受到公司的相应处罚。
这些仅仅是我个人的建议和观点,希望可以给你一些启发和帮助,请结合下你们公司里具体情况来选择解决方案,欢迎大家相互讨论学习。
如何才能避免电子发票重复报销?
目前来说最实用的方法就是借助第三方财务软件的一些专门的电子发票查重工具(比如旭诺财税应用市场——查验通)企业可以直接通过扫描二维码快速识别发票信息并建立报销台账,并自动查重,显示查验结果以及记录报销状态。集发票采集、验真去重、报销管控、数据归集、认证抵扣于一体的全流程管理体系。彻底解决企业电子发票重复报销问题,有效规避纳税风险,提升企业运作效率。
旭诺财税应用市场——查验通
支持多种方式查验:
逐张录入查验、导入查验、扫码枪查验、扫描仪查验、API接口对接等多种方式查验发票真伪。
快速查验发票:
支持查验多种类型的发票,包括:增值税普通发票、增值税电子普通发票、增值税普通发票(卷式)、增值税专用发票等多种类型发票。
发票状态实时掌握
支持查看发票所有信息,记录发票的报销状态。已报销、未报销一目了然,有效避免同一张发票重复报销。并提供了多维度的发票查询功能,可以按照时间、发票类型、发票状态等进行统计。支持将发票信息导出为EXCEL格式。
数据采集更全面:
支持获取发票全票面信息,包括开票日期、发票号码、企业名称、纳税人识别号、发票内容、金额、税额、税率等,方便企业进行后续的统计分析工作。