1、首先打开需要修改的Word文档，选择“审阅”，然后点击“修订”。
2、点击选定“修订”右侧”显示标记“选项，在弹出的对话框中逐一勾选需要的子项。
3、点击”修订“，选择下拉菜单中的”修订选项“。
4、根据实际需求在”修订选项“对话框中，逐一选择修改：标记－-批注－-格式－-批注框等等选项的设置内容和格式。
5、确认让“修订”一直处于亮灯状态，就可以对文档进行全面的修改了，这时我们就可以看到文档修改的相关内容，修改痕迹和状态了。
6、修改完毕后，如果我们要查看修改后的最终状态，我们就点击“接受”－-接受对文档的所有修订（D）。
7、如果我们需要重新显示修改痕迹和内容，我们就点击“拒绝”－-拒绝对文档的所有修订（D）。
工作中有的文稿需要发出去广泛征求意见，文稿的发出者通常会要求修改者在文稿中保留修改痕迹，以便对比原稿与修改内容。怎样保留word文档的修改痕迹呢？我们可以按下列步骤操作。
工具/原料
一台装有office2007版办公软件的台脑、一篇需要修改的文档
方法/步骤
1、 选择需要修改的文档，使用office2007版办公软件打开文档。
2、点击 “审阅”，在菜单列表中点击“修订”下拉菜单，出现“修订”、“修订选项”、“更改用户名”三个选项。
3、点击“修订选项”，在出现的菜单中逐一进行设置。
4、在“插入内容” 及“颜色”下拉菜单中选择这项内容在文档中的显示方式及颜色。例如“插入内容” 下拉菜单中选择了“加粗”，“颜色”中选择“蓝色”，那么在修改文档时插入的内容就会以加粗的蓝色字体在文档中显示。
5、按照同样的方法设置“删除内容” 、“修订行”的显示方式及颜色。例如将“删除内容”的显示方式选择“删除线”，“颜色”选择“红色”；“修订行” 的显示方式选择“外侧框线”， “颜色”选择“粉红”。
6、按同样的方法设置其他内容，全部设置完成后点击“确定”。
7、返回“审阅”菜单列表，点选“显示标记的最终状态”。
8、返回“审阅”菜单列表，勾选“显示标记”下拉菜单的全部内容。
9、返回“修订”下拉菜单点击“修订”。开始修改文档，修改痕迹会按刚才设置的显示方式和颜色在文档中显示。
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