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word利用邮件功能生成的批量文档怎么分别单个另存并且每个另存可以自动生成名字?(批量生成word文档)

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来讲讲邮件合并的方法。邮件合并会生成单个文件,这样打印的时候会比较方便。首先我们也是先有这么个数据表:然后我们也要有模板:注意:末尾不要有多余的回车或者分页符。邮件合并会自动给每一项创建一页。然后点击邮件 - 开始邮件合并 - 信函点击旁边的选择收件人 - 使用现有列表 - 选择你的 Excel 表格这里按照实际情况选如果不是所有数据都要填进去的话旁边有个按钮“编辑收件人列表”那里可以过滤一下。然后我们把光标定位到要填写姓名的地方插入合并域 - 姓名(这里显示的是 Excel 表格列标题)其他地方同理,全部完成后效果如图然后就好了。戳右边的完成并合并点击编辑单个文档然后选择“全部”可以看到最终合并的文档,或者你可以选几页来看。点击打印文档就直接打印了。用这种方法如果要对每一页创建新文档的话请参考微软官方教程:如何以编程方式将每页或每节的文档另存为一个单独的文件(完)


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