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工作中有时候需要排列一些名单,这里演示一种在word中按姓氏笔画排列名单的方法. 工具/原料 Microsoft Word 2010 (其它版本操作方法类似) 需要排列的人员名单. 步骤/方法 打开word程序. 新建word文档. 把名单复制到word新建文档中. (可以看出,目前这个名单的排列方式是按拼音排列的,下面我们操作,使之按笔划排列) 全选人员名单,选择插入菜单中表格菜单项,选择文本转换成表格. 设置转换成表格时的列数为1列.文字分隔位置项中设置其它字符为 、 转换完成,出现如下格式。 全选表格,选择布局菜单项目中排序菜单。 设置排序参数,如图,类型设置为 笔划。 排序完成,出现如下图界面。 可以看到,此时的人员名单已经是按笔划进行排列的了,下面我们进行操作,把文本格式进行转换。 全选表格,选择布局菜单项目中的转成文本项。 设置表格转换成文本时的参数,如图设置。 表格转换为文本格式 全选文本,选择开始菜单项中的替换菜单。 设置替换的内容为: ^p 替换为 、 全部替换。 替换完成后,关闭查找和替换对话框。 删除多余字符,如图中删除多余的、 排列完成。 此时的人员名单是已经按照姓氏笔划进行排列的了,设置成功。
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