作者:乔山办公网日期:
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1、在Excel中建立数据表。第1行数据为名称,如“姓名”、“性别”等,从第2行开始输入数据,保存后退出。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”,点工具栏左边的“打开数据源”,找到你刚才保存的Excel文件,选择有数据的工作表,确定。
3、制作模板。在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”,选择相应的数据名称,这时,显示的是“《姓名》”等域名称,点工具 栏上的《ABC》(显示合并数据)就可以看到最终效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页,点工具栏上的“合并到文件”,如果想打印,就点“合并到打印机”。
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